Удаленное управление бизнесом
При создании юридических лиц за рубежом часто возникают вопросы:• Как управлять созданной компанией?
• Каким образом отдавать распоряжения директору если он находится в другом полушарии?
• Как быть с документооборотом?
• Можно ли доверять существующим схемам взаимодействия?
Индустрия создания и управления иностранными юридическими лицами существует давно и все вопросы хорошо отработаны — управление бизнесом происходит через инструмент «Управляющая компания».
Управляющая компания
Как правило крупные регистраторы, а также все профессиональные посредники предоставляют своим клиентам различные услуги по управлению их компаниями. Для этого существует целый штат сотрудников, который может частично состоять из самих номинальных акционеров и директоров.Распоряжения директору
Отдача распоряжений директору происходит посредством отправки письма с оговорённого при заключении договора с управляющей компанией адреса электронной почты. Письма присланные с такого адреса почты считаются официальными распоряжениями собственников бизнеса.Документы на подпись
Как правило вся корреспонденция отправляется через DHL, однако можно пользоваться и услугами обычной почты. Для особо важных документов управляющие компании готовы предоставлять курьеров.Вопросы средней и малой важности
Практически всегда в управляющих компаниях есть сотрудники говорящие на нескольких языках включая русский. Для решения каких-то срочных вопросов всегда можно использовать обычный телефон. Возможно при первом звонке потребуется подтверждение по электронной почте. Но далее, как правило, вас будут узнавать по голосу — у этих специалистов развивается профессиональная память на голос.Страховка от мошенничества
По следующим причинам:1. Существование теоретической возможности отдачи распоряжения с адреса электронной почты кем-то не являющимся истинным владельцем компании
2. По той причине, что управляющим компаниям не нужны «разборки» с бенефициарами бизнеса в случае проблем
3. Потому, что номинальные директора несут уголовную ответственность за последствия своей деятельности
Сотрудники управляющих компаний стараются по возможности вникать в коммерческую деятельность их подопечных. Поэтому в случае поступления распоряжения например «о продаже значительной доли в бизнесе» оно может не быть выполнено. Этот метод защиты от неприятностей будет использоваться даже если вы отдельно попросите выполнять любые распоряжения. Клерки не будут вникать в детали вашего бизнеса они сделают это «на автомате».